home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ASP Advantage 1994 2nd Q2 / The Association of Shareware Professionals - The Official ASP Advantage (2nd Quarter)(1994).bin / contents / helpware < prev    next >
Text File  |  1994-04-18  |  9KB  |  186 lines
  1.  
  2.                               IMPORTANT!
  3.  
  4.               Before using new software it essential to:
  5.       Make a work copy to use and SAVE the ORIGINAL as a backup!
  6.  
  7.  
  8.  ABOUT SHAREWARE...      
  9.  
  10.        Most shareware is every bit as good as commercial software but
  11.  it does have some differences.  Usually the instructions for running
  12.  the software are stored on the disk in .DOC or .TXT files. You may
  13.  also find file names like READ.ME or README.1ST.  Before running the
  14.  programs you should read these files to determine how to install or
  15.  run the software.
  16.  
  17.        On some disks the program(s) may be stored in a SUBDIRECTORY.
  18.  If it is you will see something like this when you "do" a directory:
  19.  
  20.             FILENAME1      <DIR>        01-23-90
  21.             FILENAME2      <DIR>        01-24-90
  22.             FILENAME3      <DIR>        02-25-91
  23.                    1 File(s)    65734 bytes free
  24.  
  25.         The <DIR> indicates a sub directory.  To change to a
  26.  subdirectory type the command CD FILENAMEX and press ENTER. (Where
  27.  FILENAMEX is the name of the directory you wish to change to.)  "Do"
  28.  another directory and you should see the files stored in the
  29.  subdirectory.  (See details further in this document.)
  30.  
  31.        DOS provides only one very poor method for viewing text files,
  32.  the TYPE command.  Simply enter the command, TYPE FILENAME.DOC, then
  33.  use the pause and return keys to scroll through the document.
  34.  (There are many programs available that allow you to view text files
  35.  the same way you are viewing this one.)
  36.  
  37.        You can print the document by entering the command, COPY
  38.  FILENAME.DOC PRN:.  This will cause the document to be printed out
  39.  on your printer.
  40.  
  41.        This catalog is updated four times a year.  When a program you
  42.  select has been udpated you will receive the most recent release.  If
  43.  a program you have selected has been deleted from the catalog,
  44.  consider selecting another from the same catagory.
  45.  
  46.        Experience has shown that different users sometimes encounter
  47.  the same problems. This help file is designed to address some of
  48.  these problems and to make known some of the more friendly and
  49.  helpful aspects of MS-DOS by explaining certain commands/programs and
  50.  their usage.
  51.  
  52.  ARCHIVES...
  53.  
  54.     Occasionally you will find a program in the catalog that will
  55.  have in the description, (Archived File). This means that the
  56.  program has been compressed and stored in an archive to fit it on
  57.  one disk.  Special programs make this possible. 
  58.     Archive programs have many advantages, mainly, on an average 
  59.  they can compress files nearly 50%. They also group all of a 
  60.  program's support files together in one compact file. This saves 
  61.  disk space and reduces clutter. It is particularly useful when 
  62.  making back-ups. 
  63.  
  64.  BASIC PROGRAMS...
  65.  
  66.     Some programs in the catalog will require a compatible version
  67.  of the BASIC programming language to run, usually GWBASIC or BASICA.
  68.  Using BASICA as an example you can run BASIC programs by having
  69.  BASICA.EXE and the BASIC program, FILENAME.BAS in the same directory,
  70.  then typing, BASICA FILENAME. ( Leave off the .BAS extension.) You
  71.  can also run them by invoking BASIC, then typing the command, RUN
  72.  'FILENAME'.
  73.  
  74.  
  75.  DIRECTORIES...
  76.  
  77.     Often when a computer system has 360k drives, the users
  78.  tend to overlook the use and convenience of directories. 
  79.  
  80.          Volume in drive A has no label
  81.          Directory of A:\
  82.  
  83.     FILENAM1     <DIR>         12-22-88  9:41p
  84.     FILENAM2     <DIR>         11-05-89 10:23p
  85.     FILENAM3     <DIR>         09-23-89  5:32a
  86.             1 File(s)    65734 bytes free
  87.  
  88.     This means there are 3 separate directories on this disk plus 1
  89.  file in the "Root" directory ( The first directory on the disk.). To
  90.  change to a different directory, simply enter the command, CD
  91.  FILENAMX. Now "do" another directory and you should see something
  92.  new.  To change back to the "Root" directory, enter the command, CD\.
  93.  The most commonly used directory commands are:
  94.  
  95.    MD FILENAME - Make new directory, "FILENAME".
  96.    RD FILENAME - Remove directory, "FILENAME". ( Must be empty first.)
  97.    CD FILENAME - Change to directory, "FILENAME".
  98.    CD\ - Return to "Root" directory.
  99.    CD.. - Move back one directory.
  100.  
  101.  ( NOTE: By using the PROMPT= command, you can have the prompt display
  102.  the current directory. The command is PROMPT=$P$G. (Consult your DOS
  103.  manual for more details.)  This should be entered in your AUTOEXEC
  104.  .BAT file to make it load each time your computer is started.  For
  105.  more information concerning BATCH files see the FILE TYPES section
  106.  of this document.)
  107.  
  108.  PRINTING FILES...
  109.  
  110.     Almost all shareware and public domain programs come with 
  111.  documentation .DOC or .TXT files.  Most of the time you will want to
  112.  print these on paper to use as a reference.  DOS supplies several
  113.  ways of printing files.  The best is to enter the command, COPY
  114.  FILENAME.DOC PRN. This will copy the file to the printer.  The latest
  115.  versions of DOS have a PRINT command that "spools" the file to the
  116.  printer so that you can continue using the computer while printing.
  117.  There are several utilities in the SS catalog that will spool files,
  118.  enhance print quality, even allow you to print on both sides of the
  119.  page.
  120.     As a general rule, 1 page of text uses about 3k of memory or disk
  121.  space, so a 60k file will need about 20 pages of paper.  Changing
  122.  paper supplies in the middle of printing can sometimes cause
  123.  problems, so try to have enough before starting.  ( Some list
  124.  utilities or most any word processor can be used to print partial
  125.  files.)
  126.  
  127.  VIEWING FILES...
  128.  
  129.     DOS supplies only one, very poor method for viewing files. To use
  130.  it, enter the command, TYPE FILENAME.EXT, then use the CONTROL-S
  131.  combination to stop and start the scrolling. It's poor but it's all
  132.  DOS has to give.  Inside our catalog are many programs that allow you
  133.  to scroll, search, print, even convert text files into .COM files. 
  134.  
  135.  FILE TYPES...
  136.  
  137.     As you try out new software you will find many different types of
  138.  files. The type of file is usually denoted by it's extension. Below
  139.  is a list of the more common file types and their meaning. 
  140.  
  141.  FILENAME.EXE - An executable file. Just type the filename without the
  142.                 extension to execute the program.
  143.  FILENAME.COM - A command file. Operates the same as an executable
  144.                 file.
  145.  FILENAME.BAS - This type of file requires a BASIC interpreter to run.
  146.                 It must be used in conjunction with a program like
  147.                 GWBASIC or BASICA. Usually you can learn more about
  148.                 the program by "listing" it out and reading the
  149.                 internal comments.
  150.  FILENAME.DOC - This is a documentation file. Most always contains
  151.                 documentaion for the program it comes with.
  152.  FILENAME.TXT - Sometimes used for documentation. Most often used for
  153.                 information files, not necessarily related to
  154.                 programs.
  155.  FILENAME.ZIP - This means the file has been archived. Will need to be
  156.                 "un-arced" before using. Other more common archive
  157.                 extensions are, .ARC, .LZH, .PAK.  SS uses the .LZH
  158.                 extension.
  159.  FILENAME.BAT - This is a batch file, one of the most useful features
  160.                 of DOS. Batch files may contain any DOS commands. They
  161.                 can display text and perform loops to vastly reduce
  162.                 repetitive keystrokes. Batch files are invoked like
  163.                 .EXE or .COM files, they will then execute each line
  164.                 in the batch file as if it were entered from the
  165.                 command line. A special batch file named, AUTOEXEC
  166.                 .BAT, will automatically execute when the computer is
  167.                 "booted". To create a BATCH file you must use a text
  168.                 editor not a word processor.  DOS provide a simple
  169.                 text editor called EDLIN.COM.  (See your DOS manual
  170.                 for more instructions on creating and using batch
  171.